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Hitobito – Datenbankbewirtschaftung

Schulung für Verantwortliche Personen in den Sektionen für Mitgliederverwaltung.

9. November 2024, 09:00-12:30, 4133 Pratteln

Hitobito ist die Datenbank der Mitte Schweiz und wird in den Kantonen wie auch in den Sektionen geführt.

Sie behinhaltet nebst den Kontaktdaten auch die Informationen zu den einzelnen Sektionen, Vereinigungen und bewirtschaftet die zentral zugänglichen Daten der Mitte Schweiz auf dem Intranet. Hier befinden sich alle Unterlagen zu aktuellen Abstimmungsthemen und Mandatsträgern.

Hitobito wird auf der einzelnen Ebene bewirtschaftet. Die übergeordneten Stellen haben Zugriff auf die nächst tiefere Ebene. An dieser Schulung werden die Grundlagen zu Hitobito und die Möglichkeiten des Einsatzes geklärt.

Programm:

  • Was ist Hitobito?
  • Welche Funktionen gibt es in Hitobito?
  • Wie bewirtschafte ich Hitobito?
  • Personen auf Hitobito einstellen / ändern / entfernen
  • Umgang mit Daten (Datenschutz)
  • Besonderheiten beim Export / Import von Daten
  • Individuelle Anliegen / Fragen

 

Ziele:

  • Die Teilnehmenden kennen das System Hitobito.
  • Die Teilnehmenden können Personendaten erfassen und korrekt verwalten.
  • Die Teilnehmenden können einen Export auswählen.
  • Die Teilnehmenden können Daten importieren.
  • Die Teilnehmenden können Gruppen einfügen und befüllen.
  • Die Fragen zum Umgang sind geklärt.

Kostenbeteiligung Teilnehmende: CHF 35 (inkl. Kaffeepause)

Anmeldung bis zum 4. November 2024

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